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关于加强企业档案管理工作的通知
浏览次数:902作者: 涡阳县商务局   信息来源: 涡阳县商务局发布时间:2017-04-28 10:16

为加强我局企业档案工作的规范化、制度化、法制化建设,进一步提升商务系统管理水平,经局党组会议研究,就各单位档案管理工作通知如下:

一、档案专人管理,明确管理职责。各单位要明确专人保管档案资料,学习贯彻《中华人民共和国档案法》等档案工作法律、法规。开展档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计工作。

二、认真收集文件,及时归档保存。各企业在日常工作活动中直接形成的有保存价值的应当归档的各种门类和载体的文件材料(包括各级文件、资料、报告、会议记录、协议、合同、法律文书、财务资料等)均应及时归档。文书档案、会计档案在次年六月底前归档保存。

三、落实管理制度,严格责任追究。各单位要根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》,建立档案人员责任制度、档案管理制度、档案保密制度、档案借阅制度和利用制度、档案鉴定销毁等相关制度,并认真落实。对违法制度行为,将严格依法追究相关人员责任。

四、规范证明资料,提供有效依据。对本单位及职工个人需要出具档案资料、个人信息等相关证明,须商务局盖章认可的,由企业档案保管人员依据档案资料、历史事实如实填写证明资料,经企业负责人签字认可,加盖企业公章后,附相关有效文字依据,报商务局审核,经商务局党组研究,主要负责人签字后,办公室方可盖章使用。

五、整理职工档案,移交人社部门。按照县人社局《关于进一步加强企业职工档案集中统一管理工作的通知》(涡人社发〔2017〕18号)文件要求,各企业要认真整理所有职工个人档案,于2017年3月底前移交给县人社局集中管理,实行企业职工参保、退休网上办理业务。